時間外勤務をなくそう！効率的な業務をめざす方法

こんばんは、ぎょりぎょりです！
今週は人事異動の発表があり、忙しかったですが今日ゆっくりお休みできたので
今からの時間と日曜日を有意義に過ごしたいと思います。

働きすぎはよくない！

私はなるべく時間外勤務はしないように心がけています。

新卒で採用されて２年間は、毎月約70～100時間残業していました。
所属する部署により忙しさは違うのですが、今思えば明らかに異常だったと思います。

就職して７年目、経済的自由のためもっと時間を作りたいと思いました。

「時間外勤務を減らす」

これが一番効率が良く体力的・精神的にも負担が少ないと考えています。
お金がもらえても自由な時間がないとつらいですよね…。

今日は私が職場で実践している仕事の方法についてご紹介します！

私が実践している方法は以下の４点です。

私の机の上には、パソコンと少しの筆記用具しかありません。
職場ニートではありません(笑)

机の上が散らかっていたり、書類が積みあがっていると

「どれからてをつけようか…」
「あれも、そういえばこれもしなければ…」

と迷い、結局時間がかかってしまいます。

・締切りが迫っているもの
・短時間でこなせる事務作業
・時間を要する案件
・突発案件

でグループ分けし、必要な業務の書類だけを目の前に置き仕事に取り組んでいます。
朝出勤してから、おおまかにでもグループ分けしておくと効率よく仕事をこなすことが可能です。

私はすぐにいろんな事を忘れます。
昨日の晩御飯も思い出せない時があります。
なので、仕事中もよく忘れます。(駄目ですね！)
接客や電話対応も多く自分がしていた仕事内容が記憶から飛んでしまうのです…。

そうなっても大丈夫なように、正方形の大きな付箋に太いマジックで

「日付、どうする、絶対」

を記載します。
どんなに忘れても目につくように、太く、カラフルに、目立つように張り付けて
その仕事が終わったらすぐに処分しています。

面倒くさそうですが、最終的にはミスも少なくすみ一番効率的な方法です。

まずはGIVEの精神です。

もちろん忙しすぎてサポートできないこともありますが、極力できることはしています。
自分が手伝えば、周りの皆もサポートしてくれるようになります。
皆が仕事を早く終える事ができるようになるので、自分も帰りやすいですよね。
職場の雰囲気も良くなり一石二鳥です！

年次休暇も月に１回は取得しています。

なかなか休暇が取得しにくい職場にお勤めの方も多いかと思います。
ですが、できるだけ取得することをオススメします。

リフレッシュする日を作ることで、その後の仕事にも集中できますし自由な時間も増えます。

なかなか実行することは難しいと思うこともありますが、

自分のことを大切にするためにも
経済的自由を達成するためにも

頑張っていきましょう～！！